A premiação - uma das maiores condecorações da Casa -  ocorre no plenário do Legislativo caxiense no dia 23/04, para o 16º Distrito Escoteiro do Rio Grande do Sul. A data coincide com o Dia Mundial do Escoteiro. Na oportunidade, a organização será reconhecida pelo serviço prestado na educação não formal de crianças, adolescentes e jovens. 

As unidades escoteiras do Estado são organizadas em distritos, divisão geográfica que reúne grupos de cidades próximas e de características sociais e culturais similares. O 16° Distrito Escoteiro abrange Caxias do Sul, Vacaria, São Marcos, Antônio Prado e Ipê, com a participação de mais de mil pessoas. O papel do movimento é contribuir com o desenvolvimento dos jovens, na conquista de todos os seus potenciais físicos, intelectuais, emocionais e sociais, como indivíduos responsáveis e como membros de suas comunidades locais, nacionais e internacionais.

O Prêmio Caxias do Sul é concedido pela Câmara Municipal, para pessoas, entidades ou locais que se destacam em serviços prestados à comunidade de Caxias do Sul, nos mais diferentes campos de ação. A proposição da honraria coube ao vereador Rafael Bueno/PDT.