A Comissão de Avaliação de Documentos da Câmara Municipal de Caxias do Sul se reuniu nesta segunda-feira, 25, com o presidente do Legislativo, vereador Alberto Meneguzzi/PSB, para dar início os estudos de viabilidade para a digitalização de documentos da Casa.

A Comissão instituída ainda em  2012, foi reativada neste ano, com a intenção da extinguir de forma gradativa o papel, hoje utilizados em larga escala na Câmara. O sistema segue o modelo que está em fase de implantação no Legislativo de Porto Alegre. No encontro, também foi tratada a necessidade do descarte de documentos que já estão guardados há muito tempo. 

O grupo tem por função elaborar, revisar e aplicar o plano de classificação e a tabela de temporalidade de documentos do Legislativo caxiense. Além disso, deve indicar ações para padronizar a produção documental, de acordo com as técnicas legais e propor políticas de difusão e acesso às informações contidas no acervo institucional. De acordo com o presidente da Câmara, Alberto Meneguzzi (PSB), a iniciativa tem como objetivo deixar um legado para as próximas administrações, além de contribuir para a questão da sustentabilidade.